La contratación del personal en una organización con un sistema de gestión antisoborno ISO 37001 debe cumplir requisitos de prevención contra el soborno 

Las personas y el soborno

El soborno se realiza siempre entre personas, ya sea directamente o a través de terceros: 

• Colaboradores de una organización que lo hacen a beneficio de dicha organización.
• Colaboradores de una organización que lo hacen a beneficio propio.
• Colaboradores de un socio de negocios que lo hacen a beneficio del socio de negocios
• Colaboradores de un socio de negocios que lo hacen a beneficio propio.

Condiciones de contratación

La norma ISO 37001:2016 en 7.2.2 dispone que se tomen medidas preventivas antisoborno en relación al personal de la organización desde su contratación. 

Todo el personal de la organización debe:

• Cumplir la política antisoborno y el sistema de gestión antisoborno SGAS
• Permitir que se le apliquen medidas disciplinarias en caso de incumplimiento
• Tener acceso a la política antisoborno y formación sobre esta política
• Estar protegido contra represalias por no participar en actividades en la cuales existan riesgos de soborno de nivel no bajo.
• Estar protegido contra represalias por plantear inquietudes o informar intentos de soborno

El personal que labora en posiciones en las que existan riesgos de soborno de nivel no bajo deben:

• Someterse a la debida diligencia (evaluación detallada para conocer la naturaleza y probabilidad del riesgo de soborno) antes de que sean empleadas, transferidas o promovidas. Al efecto la organización puede:
  • Discutir la política antisoborno con los candidatos para evaluar su comprensión y actitud sobre la misma. 
  • Verificar las calificaciones de los candidatos 
  • Obtener referencias satisfactorias de los patrones anteriores
  • Indagar si los candidatos han participado en soborno
  • Verificar que no se ofrezca empleo a candidatos que han sido indebidamente favorecidos en su empleo anterior. 
  • Verificar que no se ofrezca empleo para asegurar un trato favorable incorrecto posterior
  • Identificar relaciones de los candidatos con funcionarios públicos.
• La organización debe revisar regularmente los incentivos y bonos que recibe para asegurar que se evitan sobornos.
• Presentar declaraciones regularmente sobre el de cumplimiento de la política antisoborno (incluyendo también a la Alta Dirección y al Organo de Gobierno).