El cronograma del proyecto es el resultado del análisis previo de desglose de actividades, dependencias, secuencia y estimación de duraciones.
La Guía Metodológica PM4R (BID) indica:
- “Un cronograma es más que la suma de los tiempos de las actividades de un proyecto
- ya que presenta toda la secuencia lógica
- y los pasos a seguir para entregar los resultados.” (2.II.1)
En realidad, el cronograma es el resultado de análisis previo respecto a:
- la Estructura Desglosada de Tareas (EDT)
- las restricciones o factores que limitan las opciones del equipo del proyecto
- las dependencias ya sean internas (propias de la naturaleza del trabajo a realizar) o externas (aquellas que no están bajo el control del equipo de proyecto)
- el calendario de recursos de la institución o de la unidad del proyecto (2.II.2)
Pasos para la construcción del cronograma
De acuerdo a la Guía Metodológica PM4R (BID), los pasos para la construcción del cronograma del proyecto son:
- Estimación de las duraciones de las actividades
- Secuencia de las actividades
- Diagrama de red de actividades
- Ruta crítica
- Diagrama de Gantt
- Optimización (2.II.1)
Considero que existe una mala práctica en muchos proyectos en el proceso de construcción del cronograma, incluso respaldada por el uso de aplicaciones informáticas llamadas de “gestión de proyectos” tales como MSProject, Merlin, Primavera cuyos fabricantes se animan a sugerir los pasos para la elaboración del cronograma saltándose casi todos los antecedentes y los pasos arriba recomendados.
Como consecuencia, podemos ver cronogramas que:
- No incluyen todas las actividades necesarias para el proyecto
- Las actividades no se enfocan a la obtención de los Paquetes de trabajo del EDT
- No consideran las restricciones
- No reflejan las dependencias
- No se adaptan al calendario de recursos
- No presentan estimación de las duraciones realistas
- No reflejan la secuencia de las actividades
- No presentan la ruta crítica
- No ha sido optimizado
Recomiendo que los responsables de los proyectos y de las organizaciones que los patrocinan, la elaboración del cronograma siguiendo las recomendaciones indicadas, con el fin de que contribuya a la obtención del propósito del proyecto en los términos de tiempo y costos previstos.
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