La toma de conciencia antisoborno es uno de los elementos clave para que todo el personal colabore con la implementación del sistema antisoborno en una empresa.

Formación antisoborno

La norma ISO 37001:2016 indica que una organización debe “facilitar la toma de conciencia y la formación antisoborno adecuada y apropiada para el personal” (7.3)

Si comparamos este capítulo con su similar de la norma ISO 9001:2015, vemos que la misma requiere solamente la toma de conciencia pero la 37001 incluye en esta toma de conciencia la suficiente y adecuada formación ante soborno para el personal.

En la formación que se debe proporcionar a el personal como parte de la toma de conciencia se debe incluir:

• La política, los procedimientos y el sistema de gestión antisoborno SGAS
• El riesgos de soborno y el daño que produce
• Las circunstancias y la forma como se produce el soborno
• Como enfrentar y prevenir el soborno
• La forma de contribución del personal a la eficacia del SGAS
• Las consecuencias de incumplir el SGAS
• Como informar sobre inquietudes de soborno
• Información sobre la formación disponible

Esta formación se debe realizar

• A intervalos planificados
• adecuada  a las funciones del personal
• adecuada a los riesgos de soborno existentes
• cuando exista cualquier cambio
• debe ser actualizada periódicamente
• debe incluirse a los socios de negocio
• debe tener en cuenta los riesgos de soborno (4.5)

Formación a socios de negocio

Los socios de negocio deben participar de esta formación.  Ya que entre ellos se incluyen organizaciones externas con las que la organización tiene o podría tener alguna relación comercial, en muchas ocasiones no es factible la imposición  de esta formación a estos socios de negocios.

Esto es común en los casos de posibles clientes o posibles proveedores o posibles socios o aliados estratégicos, por lo que deberá definirse una estrategia que considere esta situación.

Recomiendo que la organización disponga de un mecanismo de difusión pública gratuito que pueda llegar de manera más o menos efectiva aquellas organizaciones con las que posiblemente se tendrán relaciones comerciales sea de ventas, adquisiciones o asociaciones